Планировщик

 

Обработка «Автопланирование» (Запись на ремонт) находится во вкладке СТО.

В верхней части окна указана информация о дате и наименовании организации, а так же, расположены кнопки изменения даты, кнопка «обновить планировщик» и кнопка «Настройки».
В горизонтальной плоскости находится шкала времени. Красная линия указывает текущее время.
По вертикали расположены посты.

Изменение даты отображения планировщика возможно нажатием кнопок, вращением колесика мыши или выбором из выпадающего окна календаря.

Настройки планировщика

В настройках можно выбрать период шкалы времени, отображаемый текущему пользователя и установить период автообновления планировщика. Необходимо учитывать, что с уменьшение значения периода автообновления планировщика снижаться быстродействие системы.
Обновление автопланировщика может выполняться по запросе пользователя — нажатием «Обновить планировщик» или при внесении изменений в любом из поле.

Создание записи на ремонт.

Для создания записи на ремонт необходимо выбрать соответствующий пост и время начала ремонта — нажав левую кнопу мыши. Далее, движением мыши, можно выделить период времени, необходимый для проведения работ.

После отпускания кнопки мыши откроется окно записи на ремонт.
В верхней части окна отображаются данные о выбранном периоде, посту.
Изменяя значения в полях «С» и «По» и «Пост» можно перемещать запись на ремонт по автопланировщику.

Выбор автомобиля

Через поле «Авто» производится подбор автомобиля из справочника «Автомобили клиентов» - введением поле поискового запроса (марка, модель, госномер, VIN). Совпадения выводятся в выпадающем списке. А так же, возможен переход в справочник «Автомобили клиентов», нажатием «Показать все». В случае отсутствия автомобиля в справочники «Автомобили клиентов» необходимо создать на него карточку автомобиля. Если, на момент записи, достоверные данные о автомобиле отсутствую, заполнение поля «Авто» можно отложить до момента создания заказ-наряда на основание этой записи на ремонт.

Далее, в поле «Текст записи», необходимо кратко указать важную информацию о предстоящим обслуживании.
В случае, если у выбранного автомобиля есть рекомендованные работы — они добавятся во вкладку «Услуги» записи на ремонт и, пользователю выведется соответствующее сообщение.
Дополнение списка услуг производится нажатием кнопки «Добавить» или копирование выделенной строки услуги — нажатием «F9».
Добавление услуг в запись на ремонт можно отложить до момента создания заказ-наряда на основание данной записи на ремонт.

Внимание! Если в записи на ремонт не выбран автомобиль и услуга, создание заказ-наряд на основании этой записи на ремонт невозможно!

 

Внесение услуг в запись на ремонт

Для все строк услуг, из выпадающего списка, необходимо выбрать участок, на котором планируется проведение работ — нажатием на поле «Участок» строке услуги. В случае, если для выбранной услуги у указанного автомобиля установлена норма времени, произойдет расчет стоимости услуги на основании норматива, коэффициента действия и стоимости нормочаса выбранного участка. В случае необходимости, возможно изменение пользователем значений нормы времени, коэффициента действия и стоимости нормочаса для участка.

Для услуг, на оказание которых не получено согласие заказчика, необходимо установить статус «Отменена» - нажав правую кнопку мыши и выбрав соответствующий пункт меню.
Услуги со статусом «Отменена» не переносятся в заказ-наряд, открытый на основании этой записи на ремонт. По завершению подбора услуг можно активировать расчет времени ремонта на основании суммы нормативов на все услуги, нажав «Расчет времени по нормативу».

Добавление товаров в запись на ремонт

Для добавления товаров, переходим во вкладку «Товары» записи на ремонт.
Где, кнопка «Добавить» производит добавление пустой строки, в которую можно добавить товар по имеющемуся артикула, кнопка «Подбор» открывает форму подбора товара из справочника номенклатуры товаров.

При подборе из справочника номенклатуры товаров можно использовать поиск по характеристикам товара, указанным в его карточке и воспользоваться поиском по аналогам, нажав «Поиск по аналогам» и введя, в поле, поисковой запрос.

Из списка с результатом поиска, с остатками по складам и ценами, необходимо выбрать подходящий вариант — кликнув на его дважды. Выбранный товар, в количестве, указанном пользователем, добавится в запись на ремонт. Операцию необходимо повторить для всех необходимых товаров.

Подобранный товар отобразится во вкладке «Товары» записи на ремонт.

В случае добавления товаров в количестве превышающем свободные остатки, система предложит создать заказ поставщику. Создание заказа подтверждается пользователем во всплывающем окне.

В случае если значение поле «С» записи на ремонт меньше чем планируемый срок поставки — система выдаст соответствующее предупреждение.

В поле «Текст записи» можно добавить информацию по внесенным услугам и товарам, нажав «Дополнить текст записи услугами и товарами».
Для сохранения изменений в запаси на ремонт используются кнопки «Записать» и «Записать и закрыть».

При наведении курсора мыши на запись на ремонт отображается ее содержание.

Перенос и копирование записи на ремонт

В случае необходимости, можно переместить запись на ремонт в свободное поле планировщика или скопировать ее, для планирования проведения работ на разных постах.
Для переноса или копирования записи необходимо захватить ее мышью и переместить в свободное поле планировщика. Далее, необходимо подтвердить действие, во всплывающем запросе.

А так же, возможна организации запаси на ремонт одно автомобиля с резервированием нескольких постов через связь с заказом покупателя. Для этого, необходимо в нужном поле планировщика выбрать временной отрезок и, во вновь созданной записи на ремонт, в поле «Заказ покупателя» выбрать заказ покупателя, соответствующий записи-источника. После выбора заказ покупателя, запись на ремонт заполнится данными содержащимися в нем.

Данный функционал удобен, если необходимо запланировать автомобиль на разные дни.

Запись на ремонт, резервирующая несколько постов имеет соответствующее отображение во вкладке «Посты».

Для создания заказ-наряда на основании записи на ремонт необходимо зайти в соответствующую запись и нажать «Создать». В созданные заказ-наряд перенесутся услуги со статусом «Оформлена» и товары, добавленные в запись на ремонт.

В случае необходимости резервирования времени для автомобиля находящего в ремонте, необходимо выделить соответствующий период в планировщике и, во вновь созданной записи на ремонт, в поле «Заказ-наряд» совершить выбор.

Статусы записи на ремонт.

Записи на ремонт имеют следующие статусы:

1. Запись без внесения услуг или товаров;

2. Запись включающая товары или услуги;

3. Запись на основании которой создан заказ-наряд;

4. Просроченная запись — время в поле «С» превышает текущее более чем на 5 минут, но заказ-наряд не создан. В случае наступления такого события пользователь получает соответствующее уведомление, в правом нижнем углу экрана.